V rámci práv dotknutej osoby máte právo zistiť, či prevádzkovateľ používa alebo ukladá vaše osobné údaje. Toto sa nazýva právo na prístup. Uplatniť si ho môžete tým, že požiadate o kópiu údajov, ktoré sú všeobecne známe ako „žiadosť o prístup k predmetu spracúvania/osobných údajov“.
Požiadavku na prístup k predmetu môžete urobiť ústne alebo písomne. Ak podávate svoju žiadosť verbálne, odporúčame vám ju písomne zaznamenať, aby ste mali k dispozícii dôkazné prostriedky ohľadom prebehnutej komunikácie.
Ak chcete uplatniť svoje právo na prístup, postupujte nasledovne:
- Zistite, kam poslať svoju žiadosť a tiež aké osobné údaje chcete získať.
- Oslovte so svojou požiadavkou priamo prevádzkovateľa.
- Uveďte jasne to, čo chcete.
Možno nebudete chcieť všetky osobné údaje, ktoré o vás prevádzkovateľ má. Môže bude reagovať rýchlejšie, ak mu to vysvetlíte a označíte konkrétne údaje, ktoré chcete. Takýto spôsobom sa môžete dostať nielen ku kópii vašich osobných údajov, ale aj k informáciám o:
- účeloch spracúvania;
- kategóriách dotknutých osobných údajov;
- príjemcoch;
- predpokladanej doba uchovávania osobných údajov;
- existencii práv dotknutých osôb;
- práve podať sťažnosť dozornému orgánu;
- zdroji, ak sa osobné údaje nezískali od dotknutej osoby;
- existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania.
Ide fakticky o set údajov, ktorými mal prevádzkovateľ osloviť dotknutú osoby v rámci práva na informácie.